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출장명령일자, 출장자 인적사항, 출장 기간, 출장지, 출장목적, 출장경비 등의 사항을 기재합니다. 출장신청서가 해당 관리부서의 승인이 나고 나면 출장을 가게 됩니다.
출장비 정산내역서는 출장지에서 사용된 경비 지출내역을 작성해 청구하는 website 역할을 하는 문서입니다. 여기서 가장 필요한 자료는 영수증 증빙자료입니다.
다이어리에 시간마다 이동 시 출장 중 일정을 기록하면 출장 후 보고서 작성 시 도움이 됩니다.
현대 사회는 바쁘고 스트레스가 많은 환경 속에서 살아가고 있습니다. 업무와 일상 속에서 피로가 쌓이고, 몸과 마음이 지치는 상황은 누구에게나 일어날 수 있습니다.
출장 중이라 회사로 본인을 찾는 전화가 왔을 시 연결하기 어려울 때 해당 업무를 맡긴 인수인계자의 직통전화번호를 기입해 전달하면 업무의 혼란을 미연에 방지할 수 있게 됩니다.
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장기 출장 보고서는 방문한 곳과 출장의 목적을 중심으로 기재하되, 출장 동안의 진행 상황을 기록하는 것 외에 성과를 중심으로 작성해서 제출합니다.
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가장 먼저 일정을 결정해야 합니다. 출장의 목적이 분명할 때는 특별한 사건이 없는 한 일정은 고정적입니다. 예를 들어 거래처와의 미팅이면 거래처와의 약속을 잡은 후 일정이 결정되기 때문입니다.
장 · 단기 출장 보고서 모두 출장 지역, 출장 목적, 출장지, 출장 기간, 업무 내용, 현황, 의견 등 출장보고서 양식에 맞추어 작성하면 됩니다.
회사로 돌아오고 난 후 이 전에 정리한 영수증을 시간대별로 나열하고 어느 목적으로 사용하게 된 것인지 내용을 상세히 기입합니다.
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